المصروف المدفوع مقدماً = فلوس اتدفعت من بدري (قبل ما نستفيد منها).
يعني الشركة دفعت قيمة خدمة أو منفعة تخص فترات جاية، فبنقسمها:
- الجزء اللي يخص الفترة الحالية → مصروف.
- الباقي (لسه هنستفاد منه في المستقبل) → أصل (مصروف مقدم).
 |
| المصروفات المدفوعة مقدما |
🧾 مثال (التأمين):
- الشركة دفعت يوم 2/1/2023 = 1200 جنيه عن 3 سنوات تأمين.
- كل سنة = 1200 ÷ 3 = 400 جنيه.
في 31/12/2023:
- نسجل 400 مصروف تأمين.
- ونخفض الأصل (التأمين المقدم) من 1200 → 800.
📊 النتيجة:
- قائمة الدخل: فيها 400 مصروف.
- الميزانية: فيها أصل (تأمين مقدم) 800.
🎯 أمثلة عملية إضافية:
1️⃣ إيجار مقدم:
شركة دفعت 24,000 جنيه إيجار مكتب لمدة سنتين يوم 1/1/2024.
- نصيب السنة الأولى = 12,000 مصروف.
- الباقي (12,000) → أصل "إيجار مقدم".
القيد:
- عند الدفع:
24,000إلى ح/ النقدية
- في نهاية السنة الأولى:
12,000 إلى ح/ إيجار مقدم
2️⃣ إعلان مقدم:
شركة تعاقدت مع جريدة على نشر إعلان لمدة 6 شهور بمبلغ 6,000 جنيه، دفعت المبلغ كله مقدماً يوم 1/10/2025.
- في 31/12/2025: اللي يخص الفترة 3 شهور فقط = 3,000 مصروف إعلان.
- الباقي (3,000) → أصل إعلان مقدم.
3️⃣ صيانة سنوية:
شركة دفعت يوم 1/7/2025 مبلغ 12,000 جنيه لصيانة أجهزة لمدة سنة.
- في 31/12/2025: يخص 6 شهور فقط = 6,000 مصروف صيانة.
- الباقي (6,000) → أصل صيانة مقدمة.
📝 Mini Case
شركة "الوفاء" دفعت يوم 1/4/2025 مبلغ 36,000 جنيه إيجار محل عن 18 شهر.
- كل شهر = 2,000 جنيه.
- في 31/12/2025: مر 9 شهور (أبريل – ديسمبر) = 18,000 مصروف إيجار.
- الباقي (18,000) يظل أصل "إيجار مقدم".
📌 النتيجة: القوائم المالية هتعكس الحقيقة:
- قائمة الدخل = 18,000 فقط مصروف يخص الفترة.
- الميزانية = أصل 18,000 يظهر كبند "إيجار مقدم".
🍪 ملخص سريع:
💡 ليه بنسجل المصروفات المدفوعة مقدماً؟
لأننا مش كل اللي بندفعه يخص الفترة الحالية.
مثال:
- لو شركة دفعت إيجار 24,000 مقدمًا عن سنتين.
👉 الباقي (12,000) يظل "أصل" اسمه إيجار مقدم.
📊 جدول ملخص – المصروفات المدفوعة مقدماً
| النوع | المثال | قيد إثبات الدفع | قيد التسوية في نهاية الفترة | النتيجة في القوائم المالية |
|---|---|---|---|---|
| تأمين مقدم | شركة دفعت 1,200 عن 3 سنوات تأمين | من ح/ تأمين مقدم 1,200 إلى ح/ النقدية 1,200 |
من ح/ مصروف التأمين 400 إلى ح/ تأمين مقدم 400 |
قائمة الدخل: مصروف 400 الميزانية: أصل تأمين مقدم 800 |
| إيجار مقدم | شركة دفعت 24,000 عن سنتين إيجار | من ح/ إيجار مقدم 24,000 إلى ح/ النقدية 24,000 |
من ح/ مصروف الإيجار 12,000 إلى ح/ إيجار مقدم 12,000 |
قائمة الدخل: مصروف 12,000 الميزانية: أصل إيجار مقدم 12,000 |
| إعلان مقدم | إعلان 6 شهور بمبلغ 6,000 | من ح/ إعلان مقدم 6,000 إلى ح/ النقدية 6,000 |
من ح/ مصروف إعلان 3,000 إلى ح/ إعلان مقدم 3,000 |
قائمة الدخل: مصروف 3,000 الميزانية: أصل إعلان مقدم 3,000 |
| صيانة مقدمة | صيانة أجهزة سنة بمبلغ 12,000 | من ح/ صيانة مقدمة 12,000 إلى ح/ النقدية 12,000 |
من ح/ مصروف صيانة 6,000 إلى ح/ صيانة مقدمة 6,000 |
قائمة الدخل: مصروف 6,000 الميزانية: أصل صيانة مقدمة 6,000 |
بهذا الشكل، أي مصروف مدفوع مقدماً هتلاقي التعامل معاه واضح:
- إثبات الدفع → أصل (مصروف مقدم)
- قيد التسوية → جزء يتحول لمصروف حسب الفترة
🌀 مخطط مبسط لتحديد المصروف
هل تم دفع مصروف؟
│
▼
┌────────────┴────────────┐
│ │
▼ ▼
يخص الفترة الحالية؟ يخص فترات قادمة؟
│ │
▼ ▼
يسجل كمصروف يسجل كأصل (مصروف مقدم)
(يظهر في قائمة الدخل) (يظهر في الميزانية العمومية)
✨ مثال سريع لتطبيق المخطط:
- لو الشركة دفعت إيجار مكتب لشهر 9 → يخص الفترة الحالية → يسجل مصروف.
- لو الشركة دفعت إيجار مكتب لمدة 6 شهور قادمة (من 9 إلى 2) → يخص الفترات القادمة → يسجل كمصروف مقدم، ويتحول تدريجيًا لمصروف مع مرور الأشهر.