الدورة المحاسبية: كيفية تحديد وتسجيل العمليات والأحداث المالية بدقة

 المحاسب لازم يقرر:

هل الحدث يستحق التسجيل في الدفاتر ولا لأ؟
مش كل حدث بيأثر على الشركة بيتسجل.

🔹 أحداث لا تُسجل:

  • تغيير المدير أو الموظفين.
  • تغيير سياسة الإدارة.
  • قيمة الموارد البشرية (مع إنها مهمة، لكن صعب تتقاس بدقة).

🔹 أحداث تُسجل:

  • شراء أو بيع بضاعة (حتى لو المبلغ صغير).
  • دفع الرواتب.
  • استلام خدمات.

تحديد وتسجيل الصفقات والأحداث الأخرى
تحديد وتسجيل الصفقات والأحداث الأخرى

أنواع الأحداث مع أمثلة إضافية

🔹 أحداث خارجية (External Events):

 تفاعل بين الشركة وأطراف من البيئة الخارجية.

  • شراء بضاعة من مورد.
  • بيع سلع أو خدمات لعملاء.
  • الحصول على قرض من بنك.
  • دفع فوائد أو ضرائب للحكومة.
  • فقدان أصول بسبب حريق أو سرقة.
  • ارتفاع أو انخفاض سعر صرف العملة (لو الشركة لها تعاملات دولية).

🔹 أحداث داخلية (Internal Events):

 تحدث داخل الشركة نفسها بدون طرف خارجي مباشر.

  • تسجيل الإهلاك على الآلات والمباني.
  • استهلاك مواد خام من المخزن في الإنتاج.
  • إعادة تصنيف أصل من مخزون إلى أصل ثابت.
  • عمل مخصص للديون المشكوك فيها.
  • توزيع تكاليف الكهرباء أو الإيجار على أقسام الإنتاج.

🔹 أحداث مختلطة (Mixed Events):

 تبدأ كحدث خارجي ثم يتحول لحدث داخلي.

  • التعاقد مع موظفين (خارجي) → استهلاك خدماتهم في التشغيل (داخلي).
  • شراء مواد خام (خارجي) → استخدامها في خط الإنتاج (داخلي).
  • شراء برنامج محاسبة (خارجي) → تشغيله واستخدامه في النظام الداخلي (داخلي).
  • الحصول على قرض من بنك (خارجي) → استخدام القرض لشراء معدات وتشغيلها (داخلي).

📌 Mini-case سريع:
شركة "الأمل للصناعات" قامت بالآتي خلال شهر واحد:

  1. اشترت مواد خام بـ 20,000 ج (خارجي).
  2. استخدمت 15,000 ج من المواد الخام في خط الإنتاج (داخلي).
  3. تعاقدت مع 5 موظفين جدد (خارجي).
  4. استُهلكت خدمات الموظفين في تشغيل الآلات (داخلي).
  5. دفعت 3,000 ج ضرائب (خارجي).

👉 النتيجة: بعض الأحداث تُسجل في الدفاتر (لأنها قابلة للقياس نقديًا)، وبعضها مجرد معلومات إدارية.

💡 ملخص سريع:

  • الحدث الخارجي = علاقة مع طرف من برة الشركة.
  • الحدث الداخلي = يحدث جوة الشركة بس.
  • الحدث المختلط = يبدأ برة وينتهي جوة!

🧾 أمثلة عملية

🔹 أحداث خارجية (External Events)

1. شراء معدات نقدًا بمبلغ 50,000 ج
📌 القيد:
+50,000 معدات (أصل ثابت)
-50,000 نقد (أصل متداول)

2. بيع بضاعة بمبلغ 30,000 ج نقدًا وتكلفتها 20,000 ج
📌 القيد:
+30,000 نقد (أصل) / +30,000 إيرادات (حقوق ملكية ↑)
-20,000 مخزون (أصل) / +20,000 تكلفة مبيعات (مصروف ↓ حقوق الملكية)

3. سداد قرض قصير الأجل 15,000 ج
📌 القيد:
-15,000 نقد (أصل)
-15,000 قرض (التزام ↓)

🔹 أحداث داخلية (Internal Events)

1. إهلاك مبنى بمبلغ 10,000 ج
📌 القيد:
+10,000 مصروف إهلاك (حقوق ملكية ↓)
+10,000 مجمع إهلاك (أصل مقابل)

2. استهلاك كهرباء للإنتاج 3,000 ج (فاتورة لم تصل بعد)
📌 القيد:
+3,000 مصروف كهرباء (حقوق ملكية ↓)
+3,000 مصاريف مستحقة الدفع (التزام ↑)

3. تحويل جزء من المخزون إلى أصول ثابتة (أثاث) بقيمة 8,000 ج
📌 القيد:
-8,000 مخزون (أصل ↓)
+8,000 أثاث (أصل ↑)

🔹 أحداث مختلطة (Mixed Events)

1. شراء مواد خام 12,000 ج (خارجي)استخدامها في الإنتاج لاحقًا (داخلي)
📌 القيد عند الشراء: +12,000 مخزون خام / -12,000 نقد
📌 القيد عند الاستخدام: -12,000 مخزون / +12,000 تكلفة إنتاج
2. التعاقد مع شركة دعاية 5,000 ج (خارجي)عرض الإعلان بالفعل (داخلي)
📌 القيد: -5,000 نقد / +5,000 مصروف دعاية
3. الحصول على قرض 100,000 ج (خارجي)شراء خط إنتاج جديد (داخلي)
📌 القيد عند القرض: +100,000 نقد / +100,000 قرض (التزام)
📌 القيد عند الشراء: +100,000 آلات / -100,000 نقد

📌 Mini-case سريع

شركة "نور للصناعات" خلال شهر يناير:

  • اشترت مواد خام بـ 40,000 ج (خارجي).
  • استخدمت 25,000 ج من المواد الخام للإنتاج (داخلي).
  • حصلت على قرض من البنك بـ 60,000 ج (خارجي).
  • اشترت به ماكينة جديدة للإنتاج (داخلي).
  • دفعت رواتب 15,000 ج (خارجي + داخلي).

👉 النتيجة: كل حدث له أثر مزدوج (على الأصول / الالتزامات / حقوق الملكية) ويُسجل فقط إذا كان قابل للقياس بالنقد.

💡 ملخص سريع

  • الخارجي = بين الشركة والعالم الخارجي (شراء، بيع، قرض).
  • الداخلي = جوه الشركة (إهلاك، استهلاك، تحويلات).
  • المختلط = يبدأ برة وينتهي جوة (مواد خام، موظفين، قروض → تشغيل).

👜 Mini-case

شركة "نوران للتجارة":

  • دفعت 50,000 ج لشراء معدات جديدة.
  • استخدمت المعدات خلال السنة واهلكت بمقدار 5,000 ج.
  • في نهاية السنة سرقت بعض البضاعة قيمتها 2,000 ج.

📊 التحليل:

  • شراء المعدات = +50,000 أصل (معدات) -50,000 نقد.
  • الإهلاك = -5,000 قيمة المعدات +5,000 مصروف إهلاك.
  • السرقة = -2,000 مخزون +2,000 خسائر عرضية.

🍿 ملخص سريع

💡 مش كل حدث بيتسجل في المحاسبة!

  • تعيين مدير جديد ❌ (ما يتسجلش).
  • شراء جهاز كمبيوتر ✔ (يتسجل).
  • دفع أجور ✔ (يتسجل).
  • تغيير سياسة الشركة ❌ (ما يتسجلش).

جدول مبسط:

📝 الحدث ✅ يتسجل / ❌ لا يتسجل 📌 السبب
شراء بضاعة نقدًا ✅ يتسجل حدث مالي قابل للقياس (نقد خرج + بضاعة دخلت).
بيع منتجات للعميل ✅ يتسجل يولد إيراد ويؤثر على الأصول وحقوق الملكية.
دفع أجور الموظفين ✅ يتسجل مصروف يقلل حقوق الملكية ويؤثر على النقدية.
استقالة موظف ❌ لا يتسجل حدث إداري غير قابل للقياس المحاسبي.
تغيير سياسة إدارية ❌ لا يتسجل لا يؤثر مباشرة على الأصول أو الالتزامات.
سرقة مخزون ✅ يتسجل خسارة عرضية تؤثر على الأصول.
تبرع للشركة ✅ يتسجل زيادة في الأصول وحقوق الملكية.
قيمة الموارد البشرية ❌ لا يتسجل صعوبة القياس المالي الموثوق.

📊 جدول ملخص

نوع الحدث مثال عملي القيد المحاسبي (مبسط)
خارجي شراء بضاعة بـ 10,000 ج من مورد +10,000 مخزون (أصل) / -10,000 نقد أو +10,000 التزام
داخلي استهلاك بضاعة من المخزون للتلف -1,000 مخزون (أصل) / +1,000 خسائر تشغيل
مختلط التعاقد مع موظف جديد (خارجي) ثم دفع راتبه -5,000 نقد (أصل) / +5,000 مصروف أجور

🧾 Mini-case لمحل ملابس "ستايل"

1️⃣ اشترى المحل بضاعة بـ 20,000 ج نقدًا.
📌 القيد: +20,000 مخزون / -20,000 نقد

2️⃣ باع جزء من البضاعة بـ 8,000 ج نقدًا (تكلفتها 5,000 ج).
📌 القيد:

  • +8,000 نقد / +8,000 إيراد
  • -5,000 مخزون / +5,000 تكلفة مبيعات

3️⃣ دفع راتب موظف 3,000 ج.
📌 القيد: -3,000 نقد / +3,000 مصروف أجور

✅ النتيجة:

  • الإيرادات زادت حقوق الملكية.
  • المصروفات (أجور + تكلفة مبيعات) قللت حقوق الملكية.
  • الأصول (نقد ومخزون) اتغيرت حسب العمليات.



تعليقات