في إحدى الشركات الصغيرة، جلس المحاسب "سامي" أمام مكتبه يتأمل دفتر اليومية الكبير.
فجأة دخل عليه المدير الجديد مبتسمًا وقال:
– "يا سامي، سجل في الدفاتر إني أصبحت المدير العام من اليوم!"
ابتسم سامي وهز رأسه:
– "معلش يا أستاذ، تعيينك مهم جدًا، بس ما يتسجلش في الدفاتر!"
وفي اليوم نفسه، جاء موظف الموارد البشرية وهو متحمس:
– "إحنا غيّرنا سياسة الإجازات في الشركة، لازم ده يتسجل."
ضحك سامي وقال:
– "ده خبر مهم للموظفين، لكن مش للأصول والالتزامات… يبقى مش هيتسجل."
لكن بعدها بلحظات، دخل عامل المخزن يحمل فاتورة شراء أجهزة كمبيوتر جديدة بقيمة 50,000 جنيه. ابتسم سامي على الفور وقال:
– "أيوة! ده حدث يتسجل… أصل زاد (أجهزة الكمبيوتر) ونقدية قلت."
وبعد أسبوع، دفعوا 20,000 جنيه رواتب للموظفين. قال سامي وهو يكتب القيد:
– "مصروف أجور زاد… ونقدية قلت، ده لازم يتسجل."
أما الحدث الأكثر غرابة، فكان في نهاية السنة حين اكتشفوا سرقة بضاعة من المخزن بقيمة 2,000 جنيه. رفع سامي حاجبيه وقال:
– "حتى الخسائر العرضية لازم تتسجل… علشان نعرف التأثير الحقيقي على أصول الشركة."
📌 المغزى من القصة
مش كل حدث في الشركة بيتسجل محاسبيًا. المحاسب لازم يميز:
- أحداث إدارية (تعيين مدير – تغيير سياسة): ❌ لا تُسجل.
- أحداث مالية (شراء، بيع، دفع، إهلاك، خسائر): ✔ تُسجل.