في يوم من الأيام، كان في شركة صغيرة اسمها "شركة نور".
جت عملية مهمة: الشركة اشترت سيارة نقل جديدة 🚚 بـ 24,400 جنيه على الحساب.
📒 أول محطة للصفقة كانت عند دفتر اليومية.
اليومية زي موظف الاستقبال 🛎️، أي عملية تدخل الشركة لازم تتسجل عنده أولًا، بالتفاصيل واليوم والرقم.فكتب اليومية:
24,400 من ح/ سيارات النقل
24,400 إلى ح/ الدائنين 24400
لكن اليومية ما يعرفش يحتفظ بالعملية لوحده، لأنه زي دفتر مواعيد فقط.
📂 المحطة التانية كانت عند دفتر الأستاذ.
الأستاذ هو السكرتير المنظم جدًا ✨، عنده ملفات لكل حساب.فأخذ العملية من اليومية، ووزعها:
- فتح ملف "سيارات النقل" وحط العملية في الجانب المدين.
- فتح ملف "الدائنين" وسجلها في الجانب الدائن.
وبكده، العملية بقت محفوظة في مكانها الصحيح.
🧩 القصة بتوضح إن:
- اليومية = سجل أولي لكل الأحداث.
- الأستاذ = سجل رئيسي بيجمع كل الحركات الخاصة بكل حساب.
- الترحيل = هو الجسر اللي بين الاثنين.
🎯 النتيجة: في الآخر، لما نجمع الأستاذ، نقدر نعمل ميزان مراجعة ونعرف موقف الشركة المالي بكل وضوح.