✨ الفكرة الأساسية: "الإثبات في اليومية – Journalization
- أي شركة بتتعامل يوميًا في صفقات وأحداث: شراء، بيع، دفع، استلام… إلخ.
- الهدف من التسجيل: معرفة تأثير العمليات دي على الأصول – الالتزامات – حقوق الملكية – الإيرادات – المصروفات.
![]() |
دفتر اليومية |
📌 ليه بنستخدم الحساب على شكل حرف T؟
حرف T هو شكل مبسط يوضح الحساب:
- الجانب الأيسر (مدين – Debit).
- الجانب الأيمن (دائن – Credit).
مثال:
لو اشترينا كمبيوتر بـ 10,000 ج نقدًا:
- منه (مدين): جهاز كمبيوتر (أصل) +10,000.
- له (دائن): نقدية -10,000.
❌ ليه ما بنسجلش مباشرة في الأستاذ العام؟
الأستاذ العام (General Ledger) عبارة عن دفتر كبير فيه صفحة مستقلة لكل حساب (صفحة للمخزون، صفحة للنقدية، صفحة للمبيعات…).
لو سجلنا مباشرة فيه:
- العملية الواحدة بتأثر على أكتر من حساب → محتاج أكررها في أكتر من صفحة → ده هيبقى متعب وملخبط.
✅ الحل → دفتر اليومية (General Journal)
دفتر اليومية بيعتبر القيد الأول:
- بنكتب فيه كل العمليات بترتيب زمني (تاريخ العملية).
- بيكون فيه سجل كامل يجمع كل العمليات في مكان واحد.
- بعد كده بنوزع (نرحل) من دفتر اليومية للأستاذ العام.
✨ مكونات قيد اليومية
كل قيد لازم يحتوي على:
- الحساب المدين (Debit) والمبلغ.
- الحساب الدائن (Credit) والمبلغ.
- التاريخ.
- شرح القيد.
📌 ترتيب القيد:
- نكتب المدين أولًا في أول سطر.
- نكتب الدائن في السطر اللي بعده، بمسافة بادئة.
- بعد آخر حساب، نكتب شرح مختصر للعملية.
✨ أمثلة عملية
مثال 1
– 1 نوفمبر
شراء سيارة نقل جديدة من شركة Auto بمبلغ 24,400 ج على الحساب.
📌 التحليل:
- السيارة (أصل) زادت → مدين 24,400.
- الدائنون (التزامات) زادوا → دائن 24,400.
📖 القيد:
1 نوفمبر
24,400 من ح/ السيارات
24,400 إلى ح/ الدائنون
شراء سيارة نقل جديدة على الحساب من شركة Auto.
مثال 2
– 3 نوفمبر
استلمت الشركة فاتورة إعلان 280 ج.
📌 التحليل:
- مصروف إعلان (Expense) زاد → مدين 280.
- الدائنون زادوا (لسه ما دفعناش) → دائن 280.
📖 القيد:
3 نوفمبر
280 من ح/ مصروف إعلانات
280 إلى ح/ الدائنون
إثبات فاتورة إعلان مستلمة من شركة إعلانات.
مثال 3
– 4 نوفمبر
رد بضاعة لشركة Ankee سبق شراؤها بالأجل بقيمة 175 ج.
📌 التحليل:
- المشتريات (أو المخزون) قلّت → دائن 175.
- الدائنون قلّوا → مدين 175.
📖 القيد:
4 نوفمبر
175 من ح/ الدائنون
175 إلى ح/ المشتريات (أو المخزون)
رد بضاعة إلى شركة Ankee سبق شراؤها بالأجل.
مثال 4
– 5 نوفمبر
إشعار مدين من شركة Confederate بمبلغ 95 ج مقابل مصاريف نقل دفعتها عنّا.
📌 التحليل:
- مصروف نقل (Expense) زاد → مدين 95.
- الدائنون (مستحق لشركة Confederate) زادوا → دائن 95.
📖 القيد:
5 نوفمبر
95 من ح/ مصروف نقل
95 إلى ح/ الدائنون
إشعار مدين من شركة Confederate بخصوص مصاريف نقل تخص الشركة.
👜 Mini-case (محل ملابس)
شركة "ستايل" للأزياء:
- 2 ديسمبر: اشترت بضاعة بقيمة 5,000 ج نقدًا.
- 4 ديسمبر: دفعت إيجار المحل 2,000 ج.
- 6 ديسمبر: باعت بضاعة بـ 3,500 ج نقدًا.
📖 القيود:
2 ديسمبر
5,000 من ح/ المشتريات (المخزون)
5,000 إلى ح/ النقدية
شراء بضاعة نقدًا.
4 ديسمبر
2,000 من ح/ مصروف إيجار
2,000 إلى ح/ النقدية
دفع إيجار المحل نقدًا.
6 ديسمبر
3,500 من ح/ النقدية
3,500 إلى ح/ المبيعات
بيع بضاعة نقدًا.
🍿ملخص سريع
💡 قاعدة ذهبية في دفتر اليومية:
- المدين = اللي أخذ/استفاد.
- الدائن = اللي أعطى/موّل.
👕 مثال: محل ملابس اشترى بضاعة بـ 1,000 ج نقدًا:
- البضاعة دخلت (مدين).
- الكاش خرج (دائن).