قيود اليومية في الدورة المحاسبية: أمثلة مبسطة لفهم أول خطوة

 الفكرة الأساسية: "الإثبات في اليومية – Journalization

  • أي شركة بتتعامل يوميًا في صفقات وأحداث: شراء، بيع، دفع، استلام… إلخ.
  • الهدف من التسجيل: معرفة تأثير العمليات دي على الأصول – الالتزامات – حقوق الملكية – الإيرادات – المصروفات.

دفتر اليومية
دفتر اليومية

📌 ليه بنستخدم الحساب على شكل حرف T؟

  • حرف T هو شكل مبسط يوضح الحساب:

    • الجانب الأيسر (مدين – Debit).
    • الجانب الأيمن (دائن – Credit).

مثال:
لو اشترينا كمبيوتر بـ 10,000 ج نقدًا:

  • منه (مدين): جهاز كمبيوتر (أصل) +10,000.
  • له (دائن): نقدية -10,000.

ليه ما بنسجلش مباشرة في الأستاذ العام؟

الأستاذ العام (General Ledger) عبارة عن دفتر كبير فيه صفحة مستقلة لكل حساب (صفحة للمخزون، صفحة للنقدية، صفحة للمبيعات…).
لو سجلنا مباشرة فيه:

  • العملية الواحدة بتأثر على أكتر من حساب → محتاج أكررها في أكتر من صفحة → ده هيبقى متعب وملخبط.

الحل → دفتر اليومية (General Journal)

دفتر اليومية بيعتبر القيد الأول:

  • بنكتب فيه كل العمليات بترتيب زمني (تاريخ العملية).
  • بيكون فيه سجل كامل يجمع كل العمليات في مكان واحد.
  • بعد كده بنوزع (نرحل) من دفتر اليومية للأستاذ العام.

مكونات قيد اليومية

كل قيد لازم يحتوي على:

  1. الحساب المدين (Debit) والمبلغ.
  2. الحساب الدائن (Credit) والمبلغ.
  3. التاريخ.
  4. شرح القيد.

📌 ترتيب القيد:

  • نكتب المدين أولًا في أول سطر.
  • نكتب الدائن في السطر اللي بعده، بمسافة بادئة.
  • بعد آخر حساب، نكتب شرح مختصر للعملية.

أمثلة عملية 

مثال 1

 – 1 نوفمبر

شراء سيارة نقل جديدة من شركة Auto بمبلغ 24,400 ج على الحساب.

📌 التحليل:

  • السيارة (أصل) زادت → مدين 24,400.
  • الدائنون (التزامات) زادوا → دائن 24,400.

📖 القيد:

1 نوفمبر

 24,400 من ح/ السيارات              

        24,400  إلى ح/ الدائنون                

شراء سيارة نقل جديدة على الحساب من شركة Auto.

مثال 2

 – 3 نوفمبر

استلمت الشركة فاتورة إعلان 280 ج.

📌 التحليل:

  • مصروف إعلان (Expense) زاد → مدين 280.
  • الدائنون زادوا (لسه ما دفعناش) → دائن 280.

📖 القيد:

3 نوفمبر

280 من ح/ مصروف إعلانات          

           280 إلى ح/ الدائنون               

إثبات فاتورة إعلان مستلمة من شركة إعلانات.

مثال 3

 – 4 نوفمبر

رد بضاعة لشركة Ankee سبق شراؤها بالأجل بقيمة 175 ج.

📌 التحليل:

  • المشتريات (أو المخزون) قلّت → دائن 175.
  • الدائنون قلّوا → مدين 175.

📖 القيد:

4 نوفمبر

175 من ح/ الدائنون                  

          175 إلى ح/ المشتريات (أو المخزون)  

رد بضاعة إلى شركة Ankee سبق شراؤها بالأجل.

مثال 4 

– 5 نوفمبر

إشعار مدين من شركة Confederate بمبلغ 95 ج مقابل مصاريف نقل دفعتها عنّا.

📌 التحليل:

  • مصروف نقل (Expense) زاد → مدين 95.
  • الدائنون (مستحق لشركة Confederate) زادوا → دائن 95.

📖 القيد:

5 نوفمبر

95 من ح/ مصروف نقل                 

           95 إلى ح/ الدائنون                

إشعار مدين من شركة Confederate بخصوص مصاريف نقل تخص الشركة.

دفتر اليومية

👜 Mini-case (محل ملابس)

شركة "ستايل" للأزياء:

  • 2 ديسمبر: اشترت بضاعة بقيمة 5,000 ج نقدًا.
  • 4 ديسمبر: دفعت إيجار المحل 2,000 ج.
  • 6 ديسمبر: باعت بضاعة بـ 3,500 ج نقدًا.

📖 القيود:

2 ديسمبر

5,000 من ح/ المشتريات (المخزون)     

             5,000 إلى ح/ النقدية              

شراء بضاعة نقدًا.

4 ديسمبر

2,000 من ح/ مصروف إيجار              

            2,000 إلى ح/ النقدية               

دفع إيجار المحل نقدًا.

6 ديسمبر

3,500 من ح/ النقدية                   

            3,500 إلى ح/ المبيعات               

بيع بضاعة نقدًا.

🍿ملخص سريع

💡 قاعدة ذهبية في دفتر اليومية:

  • المدين = اللي أخذ/استفاد.
  • الدائن = اللي أعطى/موّل.

👕 مثال: محل ملابس اشترى بضاعة بـ 1,000 ج نقدًا:

  • البضاعة دخلت (مدين).
  • الكاش خرج (دائن).



تعليقات